Læs evt. nærmere om sag-på-sag funktionaliteten i ERPO her:

Sag-på-sag funktionalitet i ERPO

En forudsætning for at du kan begynde sag-på-sag, er at den sag du skal trække data fra (Sag 1) er uploadet til ERPO, og at sagsdata er udstillet som foreløbige data på Datafordeleren, hvilket sker automatisk når sagen sendes til kommunen eller GST.

Du skal bruge sagsID for denne sag (Sag1) for at danne udtræk for Sag2.

Bemærk, at:

• der i denne første version af sag-på-sag funktionalitet ikke kan suppleres med produktionsdata.

• det er ikke muligt at få buffer-zone med i udtrækket til sag-på-sag.

• i Sag 1 må der ikke være flere, nye, udskilte veje, da disse pt. ikke kan indlæses korrekt i ERPO. Ligeledes kan der heller ikke laves sag-på-sag, hvis der i både Sag 1 og Sag 2 er nye, udskilte veje.

• hvis der er nye temalinjer af typen strandbeskyttelse, klitfredning eller fredskov i sag 1, er der risiko for, at Sag 2 ikke kan afsluttes hos GST, og dermed skal omarbejdes.

• Hvis der i hhv. Sag1 og Sag2 berøres samme matrikulære elementer, fx et matrikelskel, så er der risiko for, at Sag 2 skal omarbejdes, før GST kan afslutte den. Dette forventer GST dog udbedret i en senere version.

• I Sag 2 må der ikke anvendes delnumre, som er anvendt i Sag 1.

• hvis Sag2 skal omarbejdes efter Sag1 er afsluttet, skal der laves nyt “almindeligt” udtræk fra MIA distributionsserveren, og før dette kan foretages, skal Sag2 først “afregistreres” som sag-på-sag. Der er funktionalitet på vej, så du selv kan foretage denne afregistrering i ERPO, men i første omgang er du nødt til at bede GST om det ved at kontakte ERPO ServiceDesk med oplysning om sagsID for Sag2.

Inden du går i gang

Tjek status for Sag 1 i ERPO, inden du trækker data ud. Hvis fx sagens status er “Revision udsat - sagen hjemsendt” er der en risiko for, at sagen er under omarbejdelse, hvilket kan medføre at sag-på-sag til sin tid ikke vil kunne opdateres, hvis de nuværende tilgængelige data downloades til en sag-på-sag. Kontakt den pågældende landinspektør.

Sådan gør du

1. Vælg “Udtræk” i øverste højre hjørne:

2. Klik tjekboksen ’SagpåSag’ og indsæt Sag1 sagsID og tryk Hent.

3. Vælg de matrikelnumre, du vil bruge i din nye sag - Sag 2.

Fejlbeskeder ved udtræk

Fejlbesked	Forklaring	Eksempel
Sag på sag - sagsid er ikke korrekt	Sagsid skal være på 9 cifre.	100135545
Sag1 sagsid og supplerende udtræk sagsid er ens.	Fejlbeskeden kommer hvis sagsID for Sag 1 og supplerende udtræk er angivet ens.
Sagen er ikke 'tidligt udstillet' i ERPO, det skal den være for at kunne bruges som en sag1 til sag på sag.	Sagen er ikke udstillet på datafordeleren eller der er uploadet ny MIA-pakke efter sagen har været udstillet. For at der kan trækkes data fra sagen til sag-på-sag, skal sagen være udstillet via ERPO. Dette sker automatisk når sagen sendes til kommunen eller GST, men det kan også foretages manuelt i ERPO under “Høring/Udstilling” → “Initier udstilling af data”.
Mindst ét matrikelnr skal være valgt til download (ikke kun Delnr).	Der er kun valgt et udtræk med <ejerlavskode>, <Delnr .>. Der skal vælges mindst ét matrikelnr.
Sag1 med sagsid … er afsluttet.	Meddelelse kommer hvis der laves supplerende udtræk på en sag der er afsluttet, når sagen samtidig har en sag2 tilknyttet (*)
Sag1 med sagsid … er annulleret.	Meddelelse kommer hvis der laves supplerende udtræk på en sag der er annulleret, når sagen samtidig har en sag2 tilknyttet (*)
Sag1 med sagsid … er aflyst.	Meddelelse kommer hvis der laves supplerende udtræk på en sag der er aflyst, når sagen samtidig har en sag2 tilknyttet (*)

( * ) Hvis Sag2 skal omarbejdes efter Sag1 er afsluttet, skal der laves nyt “almindeligt” udtræk fra MIA distributionsserveren, og før dette kan foretages, skal Sag2 først “afregistreres” som sag-på-sag. Der er funktionalitet på vej, så du selv kan foretage denne afregistrering i ERPO, men i første omgang er du nødt til at bede GST om det ved at kontakte ERPO ServiceDesk med oplysning om sagsID for Sag2.