/
Kapitel 3: Behandling af Udstykningskontrolskema (UKS)

Kapitel 3: Behandling af Udstykningskontrolskema (UKS)

Søg i vejledningen:

3.1 Åben udstykningskontrolskema

Når en landinspektør overdrager et udstykningskontrolskema (UKS) til kommunal behandling, modtager kommunen digital post herom. I mailen findes firma- og indsendernavn samt et direkte link til sagen.

UKS kan åbnes for behandling på to forskellige måder, henholdsvis ved at trykke på knappen UKS på forsiden ud fra den sag UKS ønsket besvaret (a) eller ved at trykke på knappen Besvar udstykningskontrolskema i sagsvisningen (b).

Herefter åbnes en dialogboks med UKS:

Eftersom UKS åbnes i et nyt vindue er der mulighed for samtidig at læse i sagen, såfremt der er behov for at finde oplysninger deri i forbindelse med udfyldelsen af skemaet.

Øverst i skemaet er sagens stamoplysning angivet (kommune jnr., sagsID m.m.) Nedenunder vises datoen for landinspektørens oprettelse samt en skemastatus. Skemastatus angiver skriveretten til skemaet. Når UKS er overdraget til kommunen er status for skemaet “Under behandling af kommune”. Er skemastatus “Under behandling/Under genbehandling af landinspektør” har landinspektøren skriveadgang til skemaet. Kommunen kan fortsat åbne og gennemse UKS men ikke redigere eller tilføje oplysninger.

Selve skemaet er opdelt i fire sektioner:

  • Sagsoplysninger (udfoldes ved tryk på det trekantede ikon til venstre for sektionen),

  • Arealanvendelse (udfoldes ved tryk på det trekantede ikon til venstre for sektionen),

  • Bilag (udfoldes ved tryk på det trekantede ikon til venstre for sektionen) og

  • Lovområder.

For at kunne behandle UKS skal det pågældende felt, der ønskes behandles selekteres, hvorefter feltet bliver aktivt og herfra kan behandles. Felter markeret med rød stjerne(*) kræver behandling. Nogle af felterne har definerede krav til besvarelsen, og såfremt disse ikke efterleves vil feltet blive markeret med rødt, og informationer om mangler vil fremgå. Når ønskede felter er behandlet skal der trykkes på knappen Gem. Hvis UKS lukkes uden at gemme det fremkommer der en advarsel herom. Tryk på Gem og luk for at gemme indtastede oplysninger og lukke for udstykningskontrolskemaet.

3.2 Sagsoplysninger

Når sektionen for sagsoplysninger udfoldes vises:

De fleste felter er automatisk udfyldt eller udfyldt af landinspektør. Det eneste felt som kan udfyldes af den kommunale sagsbehandler er feltet for interne kommentarer. I dette felt kan skrives interne kommentarer, som kun er synlige for den kommunale sagsbehandler og vedkommende kolleger i samme kommune - kommentarerne sendes dermed ikke til landinspektør eller GST og vises ikke på det dannede PDF-dokument.

Hvis der i sagen er oprettet UKS for andre kommuner, vil der være en knap for at vise UKS for disse.

3.3 Arealanvendelse

Når sektionen for arealanvendelse udfoldes vises:

For hvert areal/matrikulær forandring er der udfyldt information om den aktuelle anvendelse og bebyggelse og fremtidig anvendelse og bebyggelse. Der er ingen felter, der kan editeres af kommunen.

3.4 Bilag

Når sektionen for bilag udfoldes vises:

Hvis der mangler bilag på sagen, kan der også tilføjes lokale sagsbilag. Dette gøres ved at trykke på knappen Tilføj bilag. Herefter vises nedenstående billede, hvorfra det er muligt at tilføje bilag ved at trykke på Vælg filer:

De lokale bilag som vælges at tilknytte til sagen vil også være tilknyttet sagen når UKS gemmes. Det er muligt at fjerne eller redigere bilag den kommunale bruger selv har tilføjet ved at klikke på bilaget og benytte knapperne Rediger eller Fjern.

Alle sagens bilag kan downloades, ved at vinge de ønskede bilag af med flueben og derefter klikke på knappen Download. Hvis der vælges flere bilag, vil dette vindue blive åbnet:

Bilag vil blive lagt ind i en komprimeret folder (zip fil), der downloades. Du kan vælge om en pdf-udgave af UKS, som det ser ud lige nu, også skal tilføjes. Hvis der downloades bilag, som landinspektøren har signeret, så vil signeringsbeviset også blive tilføjet som pdf-dokument.

3.5 Lovområder

Sektionen for lovområder er automatisk altid udfoldet, jf. billede (1) nedenfor.

Oversigten over lovområder indeholder disse kolonner: