Kapitel 11: Sagsbilag og signering
- Nicolai Asp Hesselbæk
Søg i vejledningen:
11.1 Tilføj sagsbilag
Såfremt en sag skal have tilknyttet et eller flere sagsbilag foregår det i sagsvisningens menulinje under Bilag → Sagsbilag.
Efter at have trykket på Bilag → Sagsbilag fremkommer nedenstående dialogboks med de sagsbilag, der allerede er tilknyttet sagen såfremt der er tilknyttet nogle sagsbilag. I denne dialogboks er det muligt at tilføje sagsbilag ved at trykke på knappen Tilføj sagsbilag (a), hvorefter en ny dialogboks åbner. I den nye dialogboks kan det angives hvilken Gruppe det ønskede tilføjede bilag tilhører samt hvilken Dokumenttype (b), der er tale om. Efter selektering heraf kan bilaget tilføjes ved at trykke på knappen Vælg filer (c). Efter at have indlæst ønskede bilag, skal disse importeres ved at trykke på knappen Importer (d). Når ønskede bilag er importeret vil dette fremgå i en listevisning (e). Bilag gemmes ved at trykke på knappen Gem (g) eller Gem og luk, (f) hvorefter skærmbilledet lukkes. Bilaget skulle nu fremgå i listevisningen som illustreret på det venstre billede nedenfor. Det er i billedet til venstre muligt at redigere, slette, gennemse og downloade bilag efter klik/markering af ønskede bilag er foretaget. Foretaget ændringer ajourføres efter der er trykket på knappen Opdater. Det er muligt, at vælge flere filer af gangen såfremt de tilhører samme gruppe og dokumenttype. Bemærk, at bilag kun kan editeres, så længe disse ikke er sendt ind til GST.
Bemærk, at der også efter at have trykket på Bilag → Sagsbilag er mulighed for at tilknytte flere sagsbilag på en gang, ved at vælge ‘Ja’ ved ‘Flere typer’ (a). Her er det vigtigt, at navngivningen af dokumentet, der ønskes tilknyttet er af formen <'Egen_navngivning'-gruppenummer-dokumenttypenummer>, da dokumentet ellers ikke kan uploades. Hvis der vælges flere typer ad gangen, så skal filerne være navngivet efter LIMAKS standarden. Tryk herefter på Vælg filer (b) og udvælg de filer, der skal tilføjes som sagsbilag. Bemærk nedenfor, at der bliver fremhævet en linje for de bilag, som kan tilknyttes, og en linje for de som ikke kan, da navngivningen af dokumentet har været forkert. Efter at have indlæst de ønskede filer, er det muligt at trykke på Gem gyldige filer (c) (Den vil bare hedde Gem hvis, der kun var uploadet gyldige filer).
Gruppenummer på dokumenter og dokumenttypenummer fremgår af tabellen nedenfor
Dokumentgruppe | Dokumenttype | |||
|---|---|---|---|---|
Gruppenavn | Gruppenummer | Dokumentnavn | Dokumenttypenummer | Beskrivelse |
Generelt | 1 | Øvrige dokumenter | 12 | Øvrige dokumenter |
Parter | 2 | Bemyndigelseserklæring | 1 | Bemyndigelseserklæring til landinspektør |
Parter | 2 | Skelerklæring | 2 | Skelerklæring |
Parter | 2 | Skelforretningserklæring | 3 | Forligserklæring (skelforr) |
Parter | 2 | Erkl. om skel mod nabo | 4 | Erklæring om afmærkede og indmålte skel mod nabo |
Parter | 2 | Erkl. om ejendom.ber. fra ejer | 5 | Erklæring fra ejere om ejendomsberigtigelse |
Parter | 2 | Erkl. om nat. tilvækst fra ejer | 6 | Erklæring fra ejer om naturlig tilvækst/ fraskylning |
Parter | 2 | Naboerkl. ved tilvækst | 7 | Naboerklæring hvis tilvækst |
Parter | 2 | Dok. vedr. fællesjord | 8 | Dokumentation vedr. fællesjord (byens gade o.lign.) |
Parter | 2 | Erkl. fra ejer om vejoptagelse | 9 | Erklæring fra ejeren om optagelse af vej og vejret |
Parter | 2 | Anden dok. om vejoptagelse | 10 | Anden dokumentation om optagelse af vej |
Parter | 2 | Erkl. fra vejejer | 11 | Erklæring fra vejejer (vejadg anden ejd) |
Parter | 2 | Erkl. fra ejer vedr. vejret | 12 | Erklæring fra vejberettiget ejer -inkl. lsp. erklæring (ej DSB/Banestyrelsen) (lykke - fromme) |
Parter | 2 | Erkl. fra ejer om vejsletning | 13 | Erklæring fra ejeren om slettelse af vej |
Parter | 2 | Anden dok. for vejsletning | 14 | Anden dokumentation for slettelse (vejret § 7 stk 4) |
Parter | 2 | Erkl. fra ejer om vejomlægning | 15 | Erklæring fra ejeren og / eller vejberettigede om indsnævring/omlægning |
Parter | 2 | Anden dok. for vejomlægning | 16 | Anden dokumentation for indsvævring / omlægning (vejret § 8 stk 4) |
Parter | 2 | Erkl. fra ejer om særsk. brug | 17 | Erklæring fra ejer om, at arealet er givet i særskilt brug |
Parter | 2 | Erkl. fra ejer om ændr. af brugsret | 18 | Erklæring fra ejer om ændring af tidl. brugsretsareal (inkl. bem.erkl.) |
Parter | 2 | Erkl. fra ejer om ændr. af brugsret | 19 | Erklæring fra ejer om ændring af interne skel (inkl. bemyndigelses erklæring) |
Parter | 2 | Erkl. fra ejer om inddr. af brugsret | 20 | Erklæring fra ejer om indragelse af tidl. brugsretsareal (inkl.bem.erkl.) |
Parter | 2 | Erkl. fra ejer vedr. fælleslod, BMA § 22 | 21 | Erklæring fra ejer(e) om godkendelse af areal som vederlag for andel BMA §22 |
Tinglysning | 3 | Tingbogsudskrift | 1 | Tingbogsudskrift |
Tinglysning | 3 | Rådighedsattest | 2 | Rådighedsattest |
Tinglysning | 3 | Domatt. om adk., pant og serv. | 3 | Dommerattest om adkomst, pantehæftelser og servitutter |
Tinglysning | 3 | Domatt. om adk. og pant | 4 | Dommerattest om adkomst og pantehæftelser |
Tinglysning | 3 | Domatt. om pant og serv. | 5 | Dommerattest om pantehæftelser og servitutter |
Tinglysning | 3 | Domatt. (skelforretning) | 6 | Dommerattest om at retssag ikke er anlagt (skelforretning) |
Tinglysning | 3 | Dom el. udskrift af retsbog | 7 | Dom eller udskrift af retsbog |
Tinglysning | 3 | Dommerattest | 8 | Dommerattest |
Tinglysning | 3 | Endeligt skøde | 9 | Endeligt skøde |
Tinglysning | 3 | Overdragelsesdokument | 10 | Overdragelsesdokument |
Tinglysning | 3 | Udskrift fra Selskabsstyrelsen | 11 | Udskrift fra Selskabsstyrelsen |
Tinglysning | 3 | Anden dok. vedr. tegn.ber. | 12 | Anden dokumentation vedr.tegningsberettigelse ex. fuldmagt - foreninger |
Tinglysning | 3 | Udstykningskort | 13 | Udstykningskort |
Landinspektør | 4 | Oversigtskort | 3 | Oversigtskort |
Landinspektør | 4 | Lsp.erkl., hvid erklæring | 8 | Landinspektørerklæring om naturbeskyttelse og skov (hvid erklæring / fredningserklæring) |
Landinspektør | 4 | Lsp.erkl. vedr. ejendomsber. | 9 | Erklæring fra landinspektør vedr. ejendomsberigtigelse (§ 17) |
Landinspektør | 4 | Lsp.erkl. om skelpåvisning | 10 | Erklæring fra landinspektør om skelpåvisning (vej) |
Landinspektør | 4 | Lsp.erkl. om vejsletning | 11 | Erklæring om slettelse af vej (hævd) |
Landinspektør | 4 | Lsp.erkl. om vejberigtiglse | 12 | Erklæring om ændring af vej (hævd) |
Landinspektør | 4 | Lsp.erkl. om vejsletning, NBL § 26a | 13 | Erklæring iht. Naturbeskyttelsesloven (§ 26a) - om nedlæggelse af veje og sti |
Landinspektør | 4 | Lsp.erkl. om vejret | 14 | Erklæring i forbindelse med vejret (lykke og fromme) |
Landinspektør | 4 | Lsp.erkl. oph. ldb.pligt | 15 | Lsp erklæring, ophævelse af landbrugspligt (§ 6) |
Landinspektør | 4 | Lsp.erkl. om opr. af ldb. u. beb. | 16 | Lsp erklæring, oprettelse af ejendom uden beboelse (§ 10) |
Landinspektør | 4 | Lsp.erkl. oml. ml. ldb.ejendomme | 17 | Lsp erklæring, omlægning af jorder mellem landbrugsejendomme (§ 29) |
Landinspektør | 4 | Lsp.erkl. vedr. skelforretning | 18 | Erklæring fra landinspektør vedr. skelforretning, §5, stk. 1 BSF |
Landinspektør | 4 | Lsp. beskrivelse af skelfor. | 19 | Beskrivelse af skelforretning |
Myndigheder | 5 | Erkl. fra kom., grøn erklæring | 1 | Erklæring fra kommunalbestyrelsen (grøn erklæring) |
Myndigheder | 5 | Erkl. fra kom. vedr. fællesjord | 2 | Erklæring fra kommunalbestyrelsen vedr. fællesjord (byens gade o.lign) § 18 |
Myndigheder | 5 | Erkl. fra vejmyndighed | 3 | Erklæring fra vejmyndighed |
Myndigheder | 5 | Vejbest. godkendelse | 4 | Vejbestyrelsens godkendelse (erstatter grøn erklæring) |
Myndigheder | 5 | Skelerklæring (ej ved helt matr.nr.)(nedkl. af kom | 5 | Skelerklæring (ej ved helt matr.nr.)(nedkl komvej) - kommunen § 23 lov om off. Veje |
Myndigheder | 5 | Erkl. fra eksp.myndighed | 6 | Erklæring fra ekspropriationsmyndighed |
Myndigheder | 5 | Erkl. vedr. jordf.kendelse | 7 | Erklæring vedr. jordfordelingskendelse |
Myndigheder | 5 | Udt. vedr. lov om off. veje | 8 | Udtalelse vedr. lov om offentlig veje |
Myndigheder | 5 | Udt. vedr. MBL | 9 | Udtalelse vedr. miljøbeskyttelsesloven |
Myndigheder | 5 | Udt. vedr. NBL | 10 | Udtalelse vedr. lov om naturbeskyttelse |
Myndigheder | 5 | Udt. vedr. museumsloven | 11 | Udtalelse vedr. museumsloven |
Myndigheder | 5 | Udt. vedr. skovloven | 12 | Udtalelse vedr. skovloven |
Myndigheder | 5 | Udt. vedr. landbrugsloven | 13 | Udtalelse vedr. landbrugsloven |
Myndigheder | 5 | Udt. vedr. folkekirkens øko. | 14 | Udtalelse vedr. lov om folkekirkens økonomi |
Myndigheder | 5 | Udt. vedr. råstofsloven | 15 | Udtalelse vedr. råstofsloven |
Myndigheder | 5 | Udt. vedr. FUG | 16 | Udtalelse vedr. lov om forurenet jord |
Myndigheder | 5 | Udt. vedr. storm | 17 | Udtalelse vedr. lov om stormflod og stormfald |
Myndigheder | 5 | Udt. fra Indenrigsministeriet | 18 | Udtalelse fra Indenrigsministeriet |
Myndigheder | 5 | Udt. fra Kirkeministeriet | 19 | Udtalelse fra Kirkeministeriet |
Myndigheder | 5 | Dok. fra Kystdirektoratet | 20 | Dokumentation fra Kystdirektoratet |
Myndigheder | 5 | Udt. fra DSB/Banedanmark | 21 | Udtalelse fra DSB/Banedanmark |
11.1.1 Særligt om tilknytning af ejerlejlighedskort
For at tilknytte ejerlejlighedskort skal det først uploades som et bilag til sagen. Derfor skal proceduren som beskrevet i Kapitel 11: Sagsbilag og signering | 11.1 Tilføj sagsbilag følges.
11.2 Rediger sagsbilag
Det er under Bilag → Sagsbilag også muligt at redigere bilag. Dette er f.eks. aktuelt når et UKS-skema bliver sendt retur fra kommunen, hvoraf underskrevne dokumenter er vedhæftet som bilag. Disses dokumenttype vil være i gruppen ‘Vedhæftet af kommunen’ indtil det ellers bliver redigeret til at ligge under en anden dokumentgruppe og dokumenttype. Ved at trykke på Rediger bliver det muligt, at ændre dokumentgruppen og dokumenttypen. Efter at have ændret det vedhæftede dokument fra kommunen trykkes der enten på Opdater titel på sagsbilag eller Opdater alt efter hvilken ændring som ønskes implementeret. Bemærk, at visse dokumenttyper ikke kan redigeres, herunder Skematisk Redegørelse, Ændringskort, Autogenereret ejerlejlighedsfortegnelse, UKS (samt UKS-resume) og Kontrolrapport.
11.3 Signer sagsbilag
Signering er for nogle sagsbilag obligatorisk, førend sagen kan indsendes til GST. Såfremt bilag ønskes signeret foregår det i sagsvisningens menulinje under Bilag → Signer sagsbilag.
Efter at have trykket på Bilag → Signer sagsbilag fremkommer nedenstående dialogboks med de sagsbilag, der allerede er tilknyttet sagen såfremt der er tilknyttet nogle sagsbilag. I denne dialogboks er det muligt at selektere de sagsbilag, der ønskes signeret. Bemærk, at der i en af kolonnerne i listevisningen er angivet om bilaget kræver signering. Når bilag, som ønskes signeret er selekteret skal der trykkes på knappen Signer. Ved klik på Signer oprettes forbindelse til NemID hvorfra bilagene signeres. Efter signering får dokumenterne i en kolonne angivet en dato for signering.
Søg i vejledningen:
Der tages forbehold for eventuelle fejl og ændringer. - Geodatastyrelsen