Page Comparison

4.

1 Besvar udstykningskontrolskema

Når en landinspektør videregiver et udstykningskontrolskema (herefter UKS) til kommunal godkendelse, modtager kommunen digital post herom. I mailen findes SagsID samt et direkte link til sagen. Dvs. du kan fra mailen navigere direkte til sagen, hvor UKS ligger.Når du via linket kommer ind på den aktuelle sag, vil du se følgende skærm:

Image Removed

For at besvare UKS skal klikke på knappen ”Besvar udstykningskontrolskema”

Når du klikker ”Besvar udstykningskontrolskema” åbnes et nyt vindue med UKS:

Image Removed

Da Via linket er frekommer følgende skærmbillede:

Image Added

Besvarelsen af UKS sker ved at trykke på knappen Besvar udstykningskontrolskema. Herefter åbnes en dialogboks med UKS:

Image Added

Eftersom UKS åbnes i et nyt vindue , har du er der mulighed for samtidig at læse i sagen, hvis du har brug såfremt der er behov for at finde oplysninger der deri i forbindelse med udfyldelsen af skemaet.

Skemaet indledes med information om status for skemaet og introduktionstekst med yderligere hjælpetekst , ved klik på spørgsmålstegnet.

Herefter følger Kommunalbestyrelsens godkendelse: Her vil du kunne se, når UKS er godkendt af kommunen.

Selve skemaet til udfyldelse er opdelt i fire sektioner:

• Sagsoplysninger (udfoldes ved tryk på det trekantede ikon til venstre for sektionen),

• Arealanvendelse (udfoldes ved tryk på det trekantede ikon til venstre for sektionen),

• Bilag (udfoldes ved tryk på det trekantede ikon

• til venstre for sektionen) og

• Indhold (Lovområder).

For at kunne udfylde UKS , skal du klikke i det pågældende felt du ønsker at udfylde og , der ønskes udfyldt selekteres, hvorefter feltet bliver hermed aktivt så du kan skrive i det. Bemærk visse felter vil være og herfra kan udfyldes. Felter markeret med rød stjerne, hvilket betyder at disse felter skal udfyldes.Nogle felter (*) kræver udfyldelse. Nogle af felterne har definerede krav til din besvarelse. Lever din besvarelse ikke op til disse krav, besvarelsen, og såfremt disse ikke efterleves vil feltet blive markeret med rødt, og du vil få en meddelelse om, hvad du mangler i din besvarelse.

Når du er færdig med dit arbejde, skal du klikke ”Gem”. Hvis du forsøger at navigere væk fra visningen uden at gemme, vil du få en advarsel, der minder dig om at gemme arbejdet.

informationer om mangler vil fremgå. Når ønskede felter er udfyldt skal der trykkes på knappen Gem. Hvis UKS lukkes uden at gemme det fremkommer der en advarsel herom.

4.1.1 Vis udkast

Image Added

Hvis der trykkes på klikker på knappen Vis udkast vil der blive genereret en pdf-udgave af UKS, som denne foreløbigt ser ud.

4.1.2 Vis logfil

Image Added

Hvis der trykkes på knappen Vis logfil vil der blive genereret en pdf-fil, der vise hvilke ændringer, der er blevet lavet fra kommunens side på UKS.

Image Added

4.2 Sagsoplysninger

Når sektionen for sagsoplysninger foldes ud, udfoldes vises dette billede:

Image Removed

Image Added

De fleste felter er automatisk udfyldt eller udfyldt af landinspektør, det . Det eneste felt du kan udfylde, som kan udfyldes af den kommunale sagsbehandler er feltet for interne kommentarer. I dette felt kan skrives interne kommentarer, som kun er synlige for dig den kommunale sagsbehandler og dine vedkommende kolleger i samme kommune . Dvs. disse kommentarer kan ikke ses af landinspektør og sendes ikke med sagen, når denne indsendes til Geodatastyrelsen. Du kan dermed benytte dette område til at dele oplysninger, kommentarer o.a. med dine kolleger.- kommentarerne sender dermed ikke til landinspektør eller GST.

Hvis der i sagen er oprettet UKS for andre kommuner, vil der være en knap for at vise UKS for disse.

4.

3 Arealanvendelse

Når sektionen for arealanvendelse foldes ud, udfoldes vises dette billede:

Image Removed

Image Added

For hvert areal er udfyldt information on aktuel anvendelse og bebyggelse og fremtidig anvendelse og bebyggelse. Der er ingen felter, der kan editeres af kommunen.

4.

4 Bilag

Når sektionen for bilag foldes ud, udfoldes vises dette billede:

Image Removed

Image Added

Hvis der mangler bilag på sagen, kan der også tilføjes lokale sagsbilag. Klikker du Dette gøres ved at trykke på knappen ’Tilføj bilag’ vises dette billede:

Image Removed

Du skal vælge pdf filer fra dine lokale biblioteker, der vises i billedet:

Image Removed

Du kan rette i navnet, så det bliver mere sigende og når du trykker ’Luk’ tilføjes filerne i bilagslisten.

Filerne vil blive tilføjet til både sag og UKS, når UKS gemmes.

Du kan fjerne eller Redigere bilag, du selv har tilføjet, Tilføj bilag. Herefter vises nedenstående billede, hvorfra det er muligt at tilføje bilag ved at trykke på Vælg filer:

Image Added

De lokale bilag som vælges at tilknytte til sagen vil også være tilknyttet sagen når UKS gemmes. Det er muligt at fjerne eller redigere bilag den kommunale bruger selv har tilføjet ved at klikke på bilaget og benytte knapperne ’Rediger’ Rediger eller ’Fjern’ Fjern.

Bilag kan downloades, ved at vælge de ønskede bilag of klikke på ’Download’. Hvis der vælges flere bilag, vil dette vindue blive åbnet:

Bilag vil blive lagt ind i en komprimeret folder (zip fil), der downloades. Du kan vælge om en pdf-udgave af UKS, som det ser ud lige nu, også skal tilføjes. Hvis der downloades bilag, som landinspektøren har signeret, så vil signeringsbeviset også blive tilføjet som pdf-dokument.

4.

Image Removed

5 Lovområder

Sektionen for lovområder er automatisk altid udfoldet, jf. billede (1) nedenfor.

Image Added

Oversigten over lovområder indeholder disse kolonner:

• Indhold:

  • Her

  ser du

  • præsenteres de forskellige

  love

  • lovområder, der skal tages stilling til. For at udfylde et lovområde med tilhørende spørgsmål skal der klikkes på Åbn besvarelse (a) ud fra det lovområde, der ønskes besvaret. Herefter vil den valgte lov åbne i samme vindue som illustreret på billede (2). Landinspektørens besvarelse vises og den kommunale sagsbehandler skal for hvert spørgsmål

  , klikker du ”Åbn besvarelse”. Uddybende om besvarelse findes nedenfor

  • udfylde kommunens besvarelse og eventuelt give en bemærkning herom. Såfremt der besvares med ’Ufuldstændigt oplyst’ er dette et signal til landinspektøren om, at der mangler information. Dette benyttes i forbindelse med Retur til LSP, der beskrives nærmere om i https://geodatastyrelsen.atlassian.net/wiki/spaces/ERPO/pages/2668528978/Kapitel+4+Opret+ny+sag.#4.6-Retur-til-landinspekt%C3%B8r. Efter udfyldelse af relevant information om lovområdet er der mulighed for at trykke på knappen Gem og afslut, hvorefter der viderenavigeres tilbage til oversigtssiden i UKS. Bemærk, at når der vendes tilbage til oversigtssiden i UKS vil der af kolonnen færdighedsgrad fremgå et ikon for færdighedsgraden af udfyldelsen af UKS (b).

• Sidst gemt af:

  • Når der udfyldes og gemmes i UKS, vil dette felt blive udfyldt, således det fremgår, hvornår området senest er redigeret samt af hvilken bruger inden for kommunen

  . Dvs. hvis du på et senere tidspunkt åbner UKS for at arbejde videre med besvarelsen, vil du kunne se, om der i mellemtiden

  • feltet er redigeret af. På denne måde er det muligt at se om der sidst sagen var åbnet er andre brugere, der har arbejdet og gemt i skemaet.

• Interne kommentarer - kommune:

  • Her kan

  skrives

  • indskrives interne kommentarer, som kun er synlige for

  dig og dine kolleger i kommunen. Dvs. disse kommentarer kan ikke ses af landinspektør og sendes ikke til Geodatastyrelsen. Du kan dermed benytte dette område til at dele oplysninger, kommentarer o.a. med dine kolleger.Kommunens kommentarer:

  • brugeren samt brugerens kolleger i samme kommune - kommentarerne sendes dermed ikke til landinspektøren eller GST.

• Kommunens kommentarer

  • Her kan skrives kommentarer til landinspektøren eller som en del af besvarelsen af lovområdet.

• Færdig grad: Færdighedsgrad

  • Disse felter illustrerer, hvor langt

  du

  • bruger er

  nået i besvarelsen for den enkelte lov

  • i besvarelsen af UKS. Når bruger opretter et UKS, vil der ikke være udfyldt noget i kolonnen. Så snart udfyldelsen af et af lovområderne er gemt vil alle felterne enten få et rødt, gult eller grønt ikon, hvilket betyder:

	Besvarelse er ikke initieret
	Besvarelse er initieret, men ikke færdiggjort
	Besvarelse er færdiggjort

For at besvare de enkelte lovområder i UKS, skal du som beskrevet klikke ”Åbn besvarelse” i ”Indhold”:

Image Removed

Herefter vil den valgte lov åbne i samme vindue:

Image Removed

Landinspektørens besvarelse vises og du skal for hvert spørgsmål lave kommunens besvarelse og eventuelt give en bemærkning.

Besvares et spørgsmål med ’Ufuldstændigt oplyst’ er dette et signal til landinspektøren om, at der mangler information. Dette benyttes i forbindelse med ”Retur til LSP”, der beskrives senere.

Du kan undervejs gemme dine input ved at klikke på ’Gem’ knappen. Klikkes der på ’Gem og afslut’ gemmes data og der vendes tilbage til oversigtssiden. I oversigten over lovområder vil det editerede lovområde nu have fået opdateret felterne ”sidst gemt af” og ”Færdiggrad”.

4.5 Signer og videregiv

4.6 Signer og videregiv UKS

Når alle lovområders færdighedsgrader i UKS er markeret med grøn og dermed er færdiggjort kan UKS underskrives. Dette færdiggøre behandlingen af UKS af kommunen. Dette gøres via knappen ”Signer og videregiv”.

Image Removed

Når du klikker ”Signer og videregiv”, oprettes forbindelse til NemId, og her får du mulighed for at signere med nøglefil og nøglekort. Når du har signeret, vises følgende billede:

Image Removed

Her får du mulighed for Signer og videregiv i UKS, der viderenavigerer brugeren til at underskrive med NemID nøglefil eller nøglekort. Når bruger har signeret fremkommer en dialogboks i ERPO, hvorfra det er muligt, at downloade en pdf-udgave af UKS og alle bilag på UKS. Vælger du Såfremt det vælges at downloade alle bilag vil disse blive lagt ind i en komprimeret folder (zip fil), der downloades. Har du også valg Hvis det tilvælges, at downloade pdf-udgave af UKS , vil denne også blive tilføjet. Hvis der downloades bilag, som landinspektøren har signeret, så vil signeringsbeviset også blive tilføjet som pdf-dokument. Ligeledes vil kommunens signeringsbevis for UKS blive tilføjet, hvis du har valgt at tilføje UKS.pdf til zip-filen. Herefter Efter signering vil skemaets status automatisk skifte til ”Godkendt” ‘Godkendt’ og kan ikke længere editeres , - heller ikke af landinspektør. Du kan fortsat Som kommunal sagsbehandler er det fortsat muligt at åbne og læse skemaet. Du Underskriver vil modtage en mail eller digital post som kvittering for, at UKS er godkendt af kommunen.

Image Added

4.

7 UKS retur til landinspektør

Hvis kommunen UKS ikke kan godkende UKS på godkendes af kommunen, for eksempel på grund af manglende bilag eller uenighed i landinspektørens svar, så kan du vælge at sende UKS sendes retur til landinspektøren for genbehandling. Hvis du i lovspørgsmål et lovområde har svaret ’Ufuldstændigt oplyst’ vil disse lovområder blive markeret i landinspektørens udgave af UKS, så det er nemt af finde steder landinspektøren skal rettetilpasse UKS. Hvis landinspektøren retter i svar på spørgsmål, fjernes kommunens tilsvarende svar, så du kan se, at der er noget nyt der skal kigges på, når landinspektøren indsender igen.

For at returnere UKS til landinspektør , klikkes der på knappen ”Retur Retur til LSP”LSP:

Hvis du klikker på ”Returner Returner til LSP” LSP vises dette billede;

Her skal du specificere en tidsfrist og eventuelt skrive en bemærkning.

Vælger du at returnere til LSP, lukke UKS og skemaet skifter status, så du ikke længere kan editere i det.

Både landinspektør og kommune modtager specificeres, og der er desuden mulighed for, at indskrive en bemærkning hvis det er ønsket. Hvis UKS sendes retur til LSP er det ikke længere muligt, at editere i UKS. Ved returnering af UKS modtager både landinspektør og kommune mail eller digital post med link til sagen og med vedhæftede bilag fra UKS.

4.7 Vis udkast

Image Removed

Hvis du klikker på knappen ”Vis udkast” vil der blive genereret en pdf-udgave af UKS, som det ser ud lige nu.

4.8 Vis logfil

Image Removed

Hvis du klikker på knappen ”Vis logfil” vil der blive genereret en pdf-fil, der vise hvilke ændringer der er blevet lavet fra kommunens side på UKS.

Image Removed