| Info |
|---|
➡ |
Søg i vejledningen
| Live Search | ||
|---|---|---|
|
:
| Page Tree Search | ||
|---|---|---|
|
| Excerpt | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
|
3.1 Åben udstykningskontrolskema
Når en landinspektør videregiver overdrager et udstykningskontrolskema (herefter UKS) til kommunal godkendelsebehandling, modtager kommunen digital post herom. I mailen findes SagsID firma- og indsendernavn samt et direkte link til sagen. Dvs. du kan fra mailen navigere direkte til sagen, hvor UKS ligger.Når du via linket kommer ind på den aktuelle sag, vil du se følgende skærm:
For at besvare UKS skal klikke på knappen ”Besvar udstykningskontrolskema”
Når du klikker ”Besvar udstykningskontrolskema” åbnes et nyt vindue med UKS:
Da
UKS kan åbnes for behandling på to forskellige måder, henholdsvis ved at trykke på knappen UKS på forsiden ud fra den sag UKS ønsket besvaret (a) eller ved at trykke på knappen Besvar udstykningskontrolskema i sagsvisningen (b).
Herefter åbnes en dialogboks med UKS:
Eftersom UKS åbnes i et nyt vindue , har du er der mulighed for samtidig at læse i sagen, hvis du har brug såfremt der er behov for at finde oplysninger der deri i forbindelse med udfyldelsen af skemaet.
Skemaet indledes med information om status for skemaet og introduktionstekst med yderligere hjælpetekst, ved klik på spørgsmålstegnet.
Herefter følger Kommunalbestyrelsens godkendelse: Her vil du kunne se, når UKS er godkendt af kommunen.
Selve skemaet til udfyldelse Øverst i skemaet er sagens stamoplysning angivet (kommune jnr., sagsID m.m.) Nedenunder vises datoen for landinspektørens oprettelse samt en skemastatus. Skemastatus angiver skriveretten til skemaet. Når UKS er overdraget til kommunen er status for skemaet “Under behandling af kommune”. Er skemastatus “Under behandling/Under genbehandling af landinspektør” har landinspektøren skriveadgang til skemaet. Kommunen kan fortsat åbne og gennemse UKS men ikke redigere eller tilføje oplysninger.
Selve skemaet er opdelt i fire sektioner:
Sagsoplysninger (udfoldes ved tryk på det trekantede ikon til venstre for sektionen),
Arealanvendelse (udfoldes ved tryk på det trekantede ikon til venstre for sektionen),
Bilag (udfoldes ved tryk på det trekantede ikon
til venstre for sektionen) og
Lovområder.
For at kunne udfylde behandle UKS , skal du klikke i det pågældende felt du ønsker at udfylde og , der ønskes behandles selekteres, hvorefter feltet bliver hermed aktivt så du kan skrive i det. Bemærk visse felter vil være og herfra kan behandles. Felter markeret med rød stjerne, hvilket betyder at disse felter skal udfyldes.Nogle felter (*) kræver behandling. Nogle af felterne har definerede krav til din besvarelse. Lever din besvarelse ikke op til disse krav, besvarelsen, og såfremt disse ikke efterleves vil feltet blive markeret med rødt, og du vil få en meddelelse om, hvad du mangler i din besvarelse.
Når du er færdig med dit arbejde, skal du klikke ”Gem”. Hvis du forsøger at navigere væk fra visningen uden at gemme, vil du få en advarsel, der minder dig om at gemme arbejdet.
4.1informationer om mangler vil fremgå. Når ønskede felter er behandlet skal der trykkes på knappen Gem. Hvis UKS lukkes uden at gemme det fremkommer der en advarsel herom. Tryk på Gem og luk for at gemme indtastede oplysninger og lukke for udstykningskontrolskemaet.
3.2 Sagsoplysninger
Når sektionen for sagsoplysninger foldes ud, udfoldes vises dette billede:
De fleste felter er automatisk udfyldt eller udfyldt af landinspektør, det . Det eneste felt du kan udfylde, som kan udfyldes af den kommunale sagsbehandler er feltet for interne kommentarer. I dette felt kan skrives interne kommentarer, som kun er synlige for dig den kommunale sagsbehandler og dine vedkommende kolleger i samme kommune . Dvs. disse kommentarer kan ikke ses af landinspektør og sendes ikke med sagen, når denne indsendes til Geodatastyrelsen. Du kan dermed benytte dette område til at dele oplysninger, kommentarer o.a. med dine kolleger.- kommentarerne sendes dermed ikke til landinspektør eller GST og vises ikke på det dannede PDF-dokument.
Hvis der i sagen er oprettet UKS for andre kommuner, vil der være en knap for at vise UKS for disse.
43.
23 Arealanvendelse
Når sektionen for arealanvendelse foldes ud, udfoldes vises dette billede:
For hvert areal/matrikulær forandring er der udfyldt information on aktuel om den aktuelle anvendelse og bebyggelse og fremtidig anvendelse og bebyggelse. Der er ingen felter, der kan editeres af kommunen.
3.4
.3Bilag
Når sektionen for bilag foldes ud, udfoldes vises dette billede:
Hvis der mangler bilag på sagen, kan der også tilføjes lokale sagsbilag. Klikker du Dette gøres ved at trykke på knappen ’Tilføj bilag’ vises dette billede:
Du skal vælge pdf filer fra dine lokale biblioteker, der vises i billedet:
Du kan rette i navnet, så det bliver mere sigende og når du trykker ’Luk’ tilføjes filerne i bilagslisten.
Filerne vil blive tilføjet til både sag og UKS, når UKS gemmes.
Du kan fjerne eller Redigere bilag, du selv har tilføjet, Tilføj bilag. Herefter vises nedenstående billede, hvorfra det er muligt at tilføje bilag ved at trykke på Vælg filer:
De lokale bilag som vælges at tilknytte til sagen vil også være tilknyttet sagen når UKS gemmes. Det er muligt at fjerne eller redigere bilag den kommunale bruger selv har tilføjet ved at klikke på bilaget og benytte knapperne ’Rediger’ Rediger eller ’Fjern’ Fjern.
Bilag Alle sagens bilag kan downloades, ved at vælge vinge de ønskede bilag of af med flueben og derefter klikke på ’Download’knappen Download. Hvis der vælges flere bilag, vil dette vindue blive åbnet:
Bilag vil blive lagt ind i en komprimeret folder (zip fil), der downloades. Du kan vælge om en pdf-udgave af UKS, som det ser ud lige nu, også skal tilføjes. Hvis der downloades bilag, som landinspektøren har signeret, så vil signeringsbeviset også blive tilføjet som pdf-dokument.
43.
4 Lovområder
5 Lovområder
Sektionen for lovområder er automatisk altid udfoldet, jf. billede (1) nedenfor.
Oversigten over lovområder indeholder disse kolonner:
Indhold:
Her
præsenteres de forskellige
lovområder, der skal tages stilling til. For at udfylde et lovområde med tilhørende spørgsmål skal der klikkes på Åbn besvarelse (a) ud fra det lovområde, der ønskes besvaret. Herefter vil den valgte lov åbne i samme vindue som illustreret på billede (2). Landinspektørens besvarelse vises og den kommunale sagsbehandler skal for hvert spørgsmål
udfylde kommunens besvarelse og eventuelt give en bemærkning herom. Såfremt lovområdet ikke kan godkendes, men må retur til fornyet besvarelse ved landinspektør, er det muligt at vælge ikonet under kolonnen ‘Sag retur', hvorfra LSP ved hjemsendelse af UKS nemt kan se hvilke lovområder, der kræver fornyet besvarelse. Dette benyttes i forbindelse med Returner til LSP, der beskrives nærmere om i https://geodatastyrelsen.atlassian.net/wiki/spaces/ERPO/pages/2668528978/Kapitel+3+Behandling+af+Udstykningskontrolskema+UKS#3.7-UKS-retur-til-landinspekt%C3%B8r. Grenstrukturen i opsætningen af de enkelte lovspørgsmål er tilsvarende ens i kommuneklienten som i landinspektørklienten. Det betyder, at kommunen uafhængigt af landinspektørens forslag til besvarelse kan åbne/lukke alle underspørgsmål og afgive besvarelse herpå - underspørgsmål åbnes ved at vælge Ja til et spørgsmål. Såfremt der svares Nej til et spørgsmål er det ikke nødvendigt også at svare Nej til underspørgsmål selvom LSP har svaret Ja hertil:
Bemærk knappen Kopier LSP besvarelse. Denne knap kopierer LSP besvarelse 1:1 og besvarelsens underspørgsmål. Disse kopieringer er efter tryk på knappen Kopier LSP besvarelse mulige at redigere.
Kolonnen “Sag retur” bruges til at markere via museklik, om nogle punkter kræver yderligere oplysninger. Efter tryk på Gem skifter ikonerne i kolonnen “Sag retur” farve.
Efter udfyldelse af relevant information om lovområdet er der mulighed for at trykke på knappen Gem og afslut, hvorefter der viderenavigeres tilbage til oversigtssiden i UKS. Der er også mulighed for at trykke på knappen Gem - næste lovområde eller Gem - forrige lovområde hvorfra det er muligt at udfylde relevant information om det næste/forrige lovområde i UKS. Bemærk, at når der vendes tilbage til oversigtssiden i UKS vil der af kolonnen færdighedsgrad fremgå et ikon for færdighedsgraden af udfyldelsen af UKS (b).
Sidst gemt af:
Når der udfyldes og gemmes i UKS, vil dette felt blive udfyldt, således det fremgår, hvornår området senest er redigeret samt af hvilken bruger inden for kommunen
feltet er redigeret af. På denne måde er det muligt at se om der sidst sagen var åbnet er andre brugere, der har arbejdet og gemt i skemaet. Oplysningen fremgår tilsvarende i den dannede LOG-pdf.
Interne kommentarer - kommune:
Her kan
indskrives interne kommentarer, som kun er synlige for
brugeren samt brugerens kolleger i samme kommune - kommentarerne sendes dermed ikke til landinspektøren eller GST.
Kommunens kommentarer
Her kan skrives kommentarer til landinspektøren
som en del af
behandlingen af lovområdet. Ved returnering af sag kan der anføres en nærmere og mere uddybende kommentar. Kommentarerne er kun synlige i behandlingen af UKS og angives ikke på det dannede udstykningskontrolskema (PDF-dokumentet).
Færdighedsgrad
Disse felter illustrerer, hvor langt
kommunen er
i besvarelsen af UKS. Når bruger opretter et UKS, vil der ikke være udfyldt noget i kolonnen. Så snart udfyldelsen af et af lovområderne er gemt vil alle felterne enten få et rødt, gult eller grønt ikon, hvilket betyder:
 |
|
|---|---|
 |
|
 |
|
For at besvare de enkelte lovområder i UKS, skal du som beskrevet klikke ”Åbn besvarelse” i ”Indhold”:
Herefter vil den valgte lov åbne i samme vindue:
Landinspektørens besvarelse vises og du skal for hvert spørgsmål lave kommunens besvarelse og eventuelt give en bemærkning.
Besvares et spørgsmål med ’Ufuldstændigt oplyst’ er dette et signal til landinspektøren om, at der mangler information. Dette benyttes i forbindelse med ”Retur til LSP”, der beskrives senere.
Du kan undervejs gemme dine input ved at klikke på ’Gem’ knappen. Klikkes der på ’Gem og afslut’ gemmes data og der vendes tilbage til oversigtssiden. I oversigten over lovområder vil det editerede lovområde nu have fået opdateret felterne ”sidst gemt af” og ”Færdiggrad”.
4.5 Signer og videregiv
Når ”Færdig grad” er markeret grøn for alle lovområder i UKS, kan du underskrive og afslutte behandlingen af UKS i kommunen. Dette gøres via knappen ”Signer og videregiv”.
Når du klikker ”Signer og videregiv”, oprettes forbindelse til NemId, og her får du mulighed for at signere med nøglefil og nøglekort. Når du har signeret, vises følgende billede:
Her får du mulighed for 3.6 Funktionsknapper i UKS-skemaet
3.6.1 Vis udkast - UKS
Hvis der trykkes på knappen Vis udkast - UKS vil der blive genereret en pdf-udgave af UKS, som viser sagens stadie i besvarelsen.
3.6.2 Vis udkast - Resume
Hvis der trykkes på knappen Vis udkast - Resume vil der blive genereret en pdf-udgave af UKS, som viser resumeet af den kommunale erklæring.
Bemærk, at resumeet alene viser JA-besvarelser (dog vises Lov om offentlige veje altid).
3.6.3 Vis logfil
Hvis der trykkes på knappen Vis logfil vil der blive genereret en pdf-fil, der vise hvilke ændringer, der er blevet lavet fra kommunens side på UKS.
3.6.4 Signer og send
Når alle lovområders færdighedsgrader i UKS er markeret med grøn i ‘Færdighedsgrad’ og kolonnen ‘Sag retur’ i UKS' lovområder alene består af sorte markeringer er UKS færdiggjort og kan underskrives. Dette færdiggøre behandlingen af UKS af kommunen. Dette gøres via knappen Signer og send i UKS, der viderenavigerer brugeren til at underskrive med NemID nøglefil eller nøglekort. Når bruger har signeret fremkommer en dialogboks i ERPO, hvorfra det er muligt, at downloade en pdf-udgave af UKS og alle bilag på UKS. Vælger du Såfremt det vælges at downloade alle bilag vil disse blive lagt ind i en komprimeret folder (zip fil), der downloades. Har du også valg Hvis det tilvælges, at downloade pdf-udgave af UKS , vil denne også blive tilføjet. Hvis der downloades bilag, som landinspektøren har signeret, så vil signeringsbeviset også blive tilføjet som pdf-dokument. Ligeledes vil kommunens signeringsbevis for UKS blive tilføjet, hvis du har valgt at tilføje UKS.pdf til zip-filen.Herefter vil Efter signering vil skemaets status automatisk skifte til ”Godkendt” ‘Godkendt’ og kan ikke længere editeres , - heller ikke af landinspektør. Du kan fortsat Som kommunal sagsbehandler er det fortsat muligt at åbne og læse skemaet. Du Underskriver vil modtage en mail eller digital post som kvittering for, at UKS er godkendt af kommunen.
43.6
Retur.5 Returner til
landinspektørLSP
Hvis kommunen sagen ikke kan godkende UKS på af manglende bilag eller uenighed i landinspektørens svargodkendes af kommunen, for eksempel på grund af mangelfulde oplysninger, så kan du vælge at sende UKS sendes retur til landinspektøren for genbehandling. Hvis du der i lovspørgsmål et lovområde har svaret ’Ufuldstændigt oplyst’ vil disse lovområder blive markeret i landinspektørens udgave af UKS, så det er nemt af finde steder landinspektøren skal rettetilpasse UKS. Hvis landinspektøren retter i svar på spørgsmål, fjernes kommunens tilsvarende svar, så du kan se, at der er noget nyt der skal kigges på, når landinspektøren indsender igen.
For at returnere UKS til landinspektør , klikkes der på knappen ”Retur Returner til LSP”LSP:
Hvis du klikker der klikkes på ”Returner Returner til LSP” LSP vises dette billede;
Her skal du specificere en tidsfrist og eventuelt skrive en bemærkning.
Vælger du at returnere til LSP, lukke UKS og skemaet skifter status, så du ikke længere kan editere i det.
Både landinspektør og kommune modtager specificeres, og der er desuden mulighed for, at indskrive en bemærkning hvis det er ønsket. Hvis UKS sendes retur til LSP er det ikke længere muligt, at editere i UKS. Ved returnering af UKS modtager både landinspektør og kommune mail eller digital post med link til sagen og med vedhæftede bilag fra UKS.
4.7 Vis udkast
Hvis du klikker på knappen ”Vis udkast” vil der blive genereret en pdf-udgave af UKS, som det ser ud lige nu.
4.8 Vis logfil
Hvis du klikker på knappen ”Vis logfil” vil der blive genereret en pdf-fil, der vise hvilke ændringer der er blevet lavet fra kommunens side på UKS.
3.6.6 Genindsendelse fra LSP efter returnering fra kommune
Efter sagen har været retur til LSP modtages UKS skemaet i ERPO igen til behandling. Her fremgår det om LSP har suppleret med nye oplysninger til et lovområde eller om LSP har ændret i oplysningerne for sidste tilsendte besvarelse:
3.6.7 Anførelse af eget kommunalt journalnummer
Ved påbegyndelse af sagens behandling er det muligt for kommunen at angive eget kommunalt jnr.
3.6.8 Tilføjelse af uddybende kommentar ved relevant lovspørgsmål
Ved kommunal behandling af UKS, kan der ved en returnering af en sag anføres en uddybende kommentar ud for pågældende lovspørgsmål (a). Kommentaren angives ikke på det dannede PDF-dokument, men er kun synligt i arbejdskladden. Fra dette billede er det derudover muligt at se status for skemaet (b) og Returnere UKS til landinspektøren (c).
3.6.9 Download UKS-bilag
Det er muligt at fremsøge og downloade bilag, indtil sagen har status “Afsluttet”. Dette gøres ved at klikke på funktionen Download sagsbilag som findes i sagens UKS.
I tilfælde, hvor UKS har status “Godkendt”, kan sagen fremsøges via sagslisten enten ved brug af sagens SagsID eller kommunens eget angivne journalnummer, som er entydige og unikke søgekriterier. Vinduet med søgekriterier skal foldes ud ved klik på Søgekriterier, før det er muligt at søge. Når de ønskede søgekriterier er udfyldt, trykkes på Søg, hvorefter den pågældende sag vil fremgå af sagslisten.
| Info |
|---|
➡ |
Søg i vejledningen:
livesearch| Page Tree Search |
|---|
|