Kapitel 4: Opret ny sag.

4.0 Besvar udstykningskontrolskema

Når en landinspektør videregiver et udstykningskontrolskema (herefter UKS) til kommunal godkendelse, modtager kommunen digital post herom. I mailen findes SagsID samt et direkte link til sagen. Dvs. du kan fra mailen navigere direkte til sagen, hvor UKS ligger.

Når du via linket kommer ind på den aktuelle sag, vil du se følgende skærm:

For at besvare UKS skal klikke på knappen ”Besvar udstykningskontrolskema”

Når du klikker ”Besvar udstykningskontrolskema” åbnes et nyt vindue med UKS:

Da UKS åbnes i et nyt vindue, har du mulighed for samtidig at læse i sagen, hvis du har brug for at finde oplysninger der i forbindelse med udfyldelsen af skemaet.

Skemaet indledes med information om status for skemaet og introduktionstekst med yderligere hjælpetekst, ved klik på spørgsmålstegnet.

Herefter følger Kommunalbestyrelsens godkendelse: Her vil du kunne se, når UKS er godkendt af kommunen.

Selve skemaet til udfyldelse er opdelt i fire sektioner: Sagsoplysninger, Arealanvendelse, Bilag og love. Sektionerne for Sagsoplysninger, Arealanvendelse og Bilag kan foldes ud og ind, ved tryk på det trekantede ikon.

Når du arbejder i skemaet, vil skemastatus være ’Under behandling af kommune’ og når skema er godkendt, vil status være ’Godkendt’. Du kan kun rette i skemaet, når status er ’Under behandling af kommune’.

For at kunne udfylde UKS, skal du klikke i det pågældende felt du ønsker at udfylde og feltet bliver hermed aktivt så du kan skrive i det. Bemærk visse felter vil være markeret med rød stjerne, hvilket betyder at disse felter skal udfyldes.

Nogle felter har definerede krav til din besvarelse. Lever din besvarelse ikke op til disse krav, vil feltet blive markeret med rødt, og du vil få en meddelelse om, hvad du mangler i din besvarelse.

Når du er færdig med dit arbejde, skal du klikke ”Gem”. Hvis du forsøger at navigere væk fra visningen uden at gemme, vil du få en advarsel, der minder dig om at gemme arbejdet.

4.1 Sagsoplysninger

Når sektionen for sagsoplysninger foldes ud, vises dette billede:

De fleste felter er automatisk udfyldt eller udfyldt af landinspektør, det eneste felt du kan udfylde, er feltet for interne kommentarer. I dette felt kan skrives interne kommentarer, som kun er synlige for dig og dine kolleger i samme kommune. Dvs. disse kommentarer kan ikke ses af landinspektør og sendes ikke med sagen, når denne indsendes til Geodatastyrelsen. Du kan dermed benytte dette område til at dele oplysninger, kommentarer o.a. med dine kolleger.

Hvis der i sagen er oprettet UKS for andre kommuner, vil der være en knap for at vise UKS for disse.

4.2 Arealanvendelse

Når sektionen for arealanvendelse foldes ud, vises dette billede:

For hvert areal er udfyldt information on aktuel anvendelse og bebyggelse og fremtidig anvendelse og bebyggelse. Der er ingen felter, der kan editeres af kommunen.

4.3 Bilag

Når sektionen for bilag foldes ud, vises dette billede:

Hvis der mangler bilag på sagen, kan der også tilføjes lokale sagsbilag. Klikker du på knappen ’Tilføj bilag’ vises dette billede:

Du skal vælge pdf filer fra dine lokale biblioteker, der vises i billedet:

Du kan rette i navnet, så det bliver mere sigende og når du trykker ’Luk’ tilføjes filerne i bilagslisten.

Filerne vil blive tilføjet til både sag og UKS, når UKS gemmes.

Du kan fjerne eller Redigere bilag, du selv har tilføjet, ved at klikke på bilaget og benytte knapperne ’Rediger’ eller ’Fjern’.

Bilag kan downloades, ved at vælge de ønskede bilag of klikke på ’Download’. Hvis der vælges flere bilag, vil dette vindue blive åbnet:

Bilag vil blive lagt ind i en komprimeret folder (zip fil), der downloades. Du kan vælge om en pdf-udgave af UKS, som det ser ud lige nu, også skal tilføjes. Hvis der downloades bilag, som landinspektøren har signeret, så vil signeringsbeviset også blive tilføjet som pdf-dokument.

4.4 Lovområder

Oversigten over lovområder indeholder disse kolonner:

• Indhold: Her ser du de forskellige love, der skal tages stilling til. For at udfylde et lovområde med tilhørende spørgsmål, klikker du ”Åbn besvarelse”. Uddybende om besvarelse findes nedenfor.

• Sidst gemt af: Når der udfyldes og gemmes i UKS, vil dette felt blive udfyldt, således det fremgår, hvornår området senest er redigeret samt af hvilken bruger inden for kommunen. Dvs. hvis du på et senere tidspunkt åbner UKS for at arbejde videre med besvarelsen, vil du kunne se, om der i mellemtiden er andre brugere, der har arbejdet og gemt i skemaet.

• Interne kommentarer - kommune: Her kan skrives interne kommentarer, som kun er synlige for dig og dine kolleger i kommunen. Dvs. disse kommentarer kan ikke ses af landinspektør og sendes ikke til Geodatastyrelsen. Du kan dermed benytte dette område til at dele oplysninger, kommentarer o.a. med dine kolleger.

• Kommunens kommentarer: Her kan skrives kommentarer til landinspektøren eller som en del af besvarelsen af lovområdet.

• Færdig grad: Disse felter illustrerer, hvor langt du er nået i besvarelsen for den enkelte lov:

	Besvarelse er ikke initieret
	Besvarelse er initieret, men ikke færdiggjort
	Besvarelse er færdiggjort

For at besvare de enkelte lovområder i UKS, skal du som beskrevet klikke ”Åbn besvarelse” i ”Indhold”:

Herefter vil den valgte lov åbne i samme vindue:

Landinspektørens besvarelse vises og du skal for hvert spørgsmål lave kommunens besvarelse og eventuelt give en bemærkning.

Besvares et spørgsmål med ’Ufuldstændigt oplyst’ er dette et signal til landinspektøren om, at der mangler information. Dette benyttes i forbindelse med ”Retur til LSP”, der beskrives senere.

Du kan undervejs gemme dine input ved at klikke på ’Gem’ knappen. Klikkes der på ’Gem og afslut’ gemmes data og der vendes tilbage til oversigtssiden. I oversigten over lovområder vil det editerede lovområde nu have fået opdateret felterne ”sidst gemt af” og ”Færdiggrad”.

4.5 Signer og videregiv

Når ”Færdig grad” er markeret grøn for alle lovområder i UKS, kan du underskrive og afslutte behandlingen af UKS i kommunen. Dette gøres via knappen ”Signer og videregiv”.

Når du klikker ”Signer og videregiv”, oprettes forbindelse til NemId, og her får du mulighed for at signere med nøglefil og nøglekort. Når du har signeret, vises følgende billede:

Her får du mulighed for at downloade en pdf-udgave af UKS og alle bilag på UKS. Vælger du at downloade alle bilag vil disse blive lagt ind i en komprimeret folder (zip fil), der downloades. Har du også valg at downloade pdf-udgave af UKS, vil denne også blive tilføjet. Hvis der downloades bilag, som landinspektøren har signeret, så vil signeringsbeviset også blive tilføjet som pdf-dokument. Ligeledes vil kommunens signeringsbevis for UKS blive tilføjet, hvis du har valgt at tilføje UKS.pdf til zip-filen.

Herefter vil skemaets status automatisk skifte til ”Godkendt” og kan ikke længere editeres, heller ikke af landinspektør. Du kan fortsat åbne og læse skemaet.

Du vil modtage en mail eller digital post som kvittering for, at UKS er godkendt af kommunen.

4.6 Retur til landinspektør

Hvis kommunen ikke kan godkende UKS på af manglende bilag eller uenighed i landinspektørens svar, så kan du vælge at sende UKS retur til landinspektøren for genbehandling. Hvis du i lovspørgsmål har svaret ’Ufuldstændigt oplyst’ vil disse lovområder blive markeret i landinspektørens udgave af UKS, så det er nemt af finde steder landinspektøren skal rette. Hvis landinspektøren retter i svar på spørgsmål, fjernes kommunens tilsvarende svar, så du kan se, at der er noget nyt der skal kigges på, når landinspektøren indsender igen.

For at returnere til landinspektør, klikkes der på knappen ”Retur til LSP”

Hvis du klikker på ”Returner til LSP” vises dette billede;

Her skal du specificere en tidsfrist og eventuelt skrive en bemærkning.

Vælger du at returnere til LSP, lukke UKS og skemaet skifter status, så du ikke længere kan editere i det.

Både landinspektør og kommune modtager mail eller digital post med link til sagen og med vedhæftede bilag fra UKS.

4.7 Vis udkast

Hvis du klikker på knappen ”Vis udkast” vil der blive genereret en pdf-udgave af UKS, som det ser ud lige nu.

4.8 Vis logfil

Hvis du klikker på knappen ”Vis logfil” vil der blive genereret en pdf-fil, der vise hvilke ændringer der er blevet lavet fra kommunens side på UKS.