Kapitel 3: Behandling af Udstykningskontrolskema (UKS)

Indholdsfortegnelse over kapitel

3.1 Besvar udstykningskontrolskema

Når en landinspektør videregiver et udstykningskontrolskema (UKS) til kommunal godkendelse, modtager kommunen digital post herom. I mailen findes SagsID samt et direkte link til sagen. UKS kan åbnes og besvares på to forskellige måder, henholdsvis ved at trykke på knappen UKS på forsiden ud fra den sag UKS ønsket besvaret (a) eller ved at trykke på knappen Besvar udstykningskontrolskema i sagsvisningen (b).

Herefter åbnes en dialogboks med UKS:

Eftersom UKS åbnes i et nyt vindue er der mulighed for samtidig at læse i sagen, såfremt der er behov for at finde oplysninger deri i forbindelse med udfyldelsen af skemaet.

Skemaet indledes med information om status for skemaet og introduktionstekst med yderligere hjælpetekst ved klik på spørgsmålstegnet.

Selve skemaet til udfyldelse er opdelt i fire sektioner:

• Sagsoplysninger (udfoldes ved tryk på det trekantede ikon til venstre for sektionen),

• Arealanvendelse (udfoldes ved tryk på det trekantede ikon til venstre for sektionen),

• Bilag (udfoldes ved tryk på det trekantede ikon til venstre for sektionen) og

• Indhold (Lovområder).

For at kunne udfylde UKS skal det pågældende felt, der ønskes udfyldt selekteres, hvorefter feltet bliver aktivt og herfra kan udfyldes. Felter markeret med rød stjerne(*) kræver udfyldelse. Nogle af felterne har definerede krav til besvarelsen, og såfremt disse ikke efterleves vil feltet blive markeret med rødt, og informationer om mangler vil fremgå. Når ønskede felter er udfyldt skal der trykkes på knappen Gem. Hvis UKS lukkes uden at gemme det fremkommer der en advarsel herom.

3.1.1 Vis udkast - UKS

Hvis der trykkes på knappen Vis udkast - UKS vil der blive genereret en pdf-udgave af UKS, som viser landinspektørens besvarelser.

3.1.2 Vis udkast - Resume

Hvis der trykkes på knappen Vis udkast - Resume vil der blive genereret en pdf-udgave af UKS, som viser resumeet af den kommunale erklæring.

Bemærk, at resumeet alene viser JA-besvarelser (dog vises Lov om offentlige veje altid).

3.1.3 Vis logfil

Hvis der trykkes på knappen Vis logfil vil der blive genereret en pdf-fil, der vise hvilke ændringer, der er blevet lavet fra kommunens side på UKS.

3.2 Sagsoplysninger

Når sektionen for sagsoplysninger udfoldes vises:

De fleste felter er automatisk udfyldt eller udfyldt af landinspektør. Det eneste felt som kan udfyldes af den kommunale sagsbehandler er feltet for interne kommentarer. I dette felt kan skrives interne kommentarer, som kun er synlige for den kommunale sagsbehandler og vedkommende kolleger i samme kommune - kommentarerne sender dermed ikke til landinspektør eller GST.

Hvis der i sagen er oprettet UKS for andre kommuner, vil der være en knap for at vise UKS for disse.

3.3 Arealanvendelse

Når sektionen for arealanvendelse udfoldes vises:

For hvert areal er udfyldt information on aktuel anvendelse og bebyggelse og fremtidig anvendelse og bebyggelse. Der er ingen felter, der kan editeres af kommunen.

3.4 Bilag

Når sektionen for bilag udfoldes vises:

Hvis der mangler bilag på sagen, kan der også tilføjes lokale sagsbilag. Dette gøres ved at trykke på knappen Tilføj bilag. Herefter vises nedenstående billede, hvorfra det er muligt at tilføje bilag ved at trykke på Vælg filer:

De lokale bilag som vælges at tilknytte til sagen vil også være tilknyttet sagen når UKS gemmes. Det er muligt at fjerne eller redigere bilag den kommunale bruger selv har tilføjet ved at klikke på bilaget og benytte knapperne Rediger eller Fjern.

Bilag kan downloades, ved at vinge de ønskede bilag af med flueben og derefter klikke på knappen Download. Hvis der vælges flere bilag, vil dette vindue blive åbnet:

Bilag vil blive lagt ind i en komprimeret folder (zip fil), der downloades. Du kan vælge om en pdf-udgave af UKS, som det ser ud lige nu, også skal tilføjes. Hvis der downloades bilag, som landinspektøren har signeret, så vil signeringsbeviset også blive tilføjet som pdf-dokument.

3.5 Lovområder

Sektionen for lovområder er automatisk altid udfoldet, jf. billede (1) nedenfor.

Oversigten over lovområder indeholder disse kolonner:

• Indhold

  • Her præsenteres de forskellige lovområder, der skal tages stilling til. For at udfylde et lovområde med tilhørende spørgsmål skal der klikkes på Åbn besvarelse (a) ud fra det lovområde, der ønskes besvaret. Herefter vil den valgte lov åbne i samme vindue som illustreret på billede (2). Landinspektørens besvarelse vises og den kommunale sagsbehandler skal for hvert spørgsmål udfylde kommunens besvarelse og eventuelt give en bemærkning herom. Såfremt lovområdet ikke kan godkendes, men må retur til fornyet besvarelse ved landinspektør, er det muligt at vælge ikonet under kolonnen ‘Sag retur', hvorfra LSP ved hjemsendelse af UKS nemt kan se hvilke lovområder, der kræver fornyet besvarelse. Dette benyttes i forbindelse med Returner til LSP, der beskrives nærmere om i https://geodatastyrelsen.atlassian.net/wiki/spaces/ERPO/pages/2668528978/Kapitel+3+Behandling+af+Udstykningskontrolskema+UKS#3.7-UKS-retur-til-landinspekt%C3%B8r. Grenstrukturen i opsætningen af de enkelte lovspørgsmål er tilsvarende ens i kommuneklienten som i landinspektørklienten. Det betyder, at kommunen uafhængigt af landinspektørens forslag til besvarelse kan åbne/lukke alle underspørgsmål og afgive besvarelse herpå - underspørgsmål åbnes ved at vælge Ja til et spørgsmål. Såfremt der svares Nej til et spørgsmål er det ikke nødvendigt også at svare Nej til underspørgsmål selvom LSP har svaret Ja hertil:

    • 

  • Bemærk knappen Kopier LSP besvarelse. Denne knap kopierer LSP besvarelse 1:1 og besvarelsens underspørgsmål. Disse kopieringer er efter tryk på knappen Kopier LSP besvarelse mulige at redigere.

  • Efter udfyldelse af relevant information om lovområdet er der mulighed for at trykke på knappen Gem og afslut, hvorefter der viderenavigeres tilbage til oversigtssiden i UKS. Der er også mulighed for at trykke på knappen Gem - næste lovområde hvorfra det er muligt at udfylde relevant information om det næste lovområde i UKS. Bemærk, at når der vendes tilbage til oversigtssiden i UKS vil der af kolonnen færdighedsgrad fremgå et ikon for færdighedsgraden af udfyldelsen af UKS (b).

• Sidst gemt af

  • Når der udfyldes og gemmes i UKS, vil dette felt blive udfyldt, således det fremgår, hvornår området senest er redigeret samt af hvilken bruger inden for kommunen feltet er redigeret af. På denne måde er det muligt at se om der sidst sagen var åbnet er andre brugere, der har arbejdet og gemt i skemaet.

• Interne kommentarer - kommune

  • Her kan indskrives interne kommentarer, som kun er synlige for brugeren samt brugerens kolleger i samme kommune - kommentarerne sendes dermed ikke til landinspektøren eller GST.

• Kommunens kommentarer

  • Her kan skrives kommentarer til landinspektøren eller som en del af besvarelsen af lovområdet.

• Færdighedsgrad

  • Disse felter illustrerer, hvor langt bruger er i besvarelsen af UKS. Når bruger opretter et UKS, vil der ikke være udfyldt noget i kolonnen. Så snart udfyldelsen af et af lovområderne er gemt vil alle felterne enten få et rødt, gult eller grønt ikon, hvilket betyder:

	Besvarelse er ikke initieret
	Besvarelse er initieret, men ikke færdiggjort
	Besvarelse er færdiggjort

3.6 Signer og send UKS

Når alle lovområders færdighedsgrader i UKS er markeret med grøn i ‘Færdighedsgrad’ og kolonnen ‘Sag retur’ i UKS' lovområder alene består af sorte markeringer er UKS færdiggjort og kan underskrives. Dette færdiggøre behandlingen af UKS af kommunen. Dette gøres via knappen Signer og send i UKS, der viderenavigerer brugeren til at underskrive med NemID nøglefil eller nøglekort. Når bruger har signeret fremkommer en dialogboks i ERPO, hvorfra det er muligt, at downloade en pdf-udgave af UKS og alle bilag på UKS. Såfremt det vælges at downloade alle bilag vil disse blive lagt ind i en komprimeret folder (zip fil), der downloades. Hvis det tilvælges, at downloade pdf-udgave af UKS vil denne også blive tilføjet. Hvis der downloades bilag, som landinspektøren har signeret, så vil signeringsbeviset også blive tilføjet som pdf-dokument. Ligeledes vil kommunens signeringsbevis for UKS blive tilføjet, hvis du har valgt at tilføje UKS.pdf til zip-filen. Efter signering vil skemaets status automatisk skifte til ‘Godkendt’ og kan ikke længere editeres - heller ikke af landinspektør. Som kommunal sagsbehandler er det fortsat muligt at åbne og læse skemaet. Underskriver vil modtage en mail eller digital post som kvittering for, at UKS er godkendt af kommunen.

3.7 UKS retur til landinspektør

Hvis UKS ikke kan godkendes af kommunen, for eksempel på grund af manglende bilag eller uenighed i landinspektørens svar, så kan UKS sendes retur til landinspektøren for genbehandling. Hvis du i et lovområde har svaret ’Ufuldstændigt oplyst’ vil disse lovområder blive markeret i landinspektørens udgave af UKS, så det er nemt af finde steder landinspektøren skal tilpasse UKS. Hvis landinspektøren retter i svar på spørgsmål, fjernes kommunens tilsvarende svar, så du kan se, at der er noget nyt der skal kigges på, når landinspektøren indsender igen.

For at returnere UKS til landinspektør klikkes der på knappen Returner til LSP:

Hvis der klikkes på Returner til LSP vises dette billede;

Her skal en tidsfrist specificeres, og der er desuden mulighed for, at indskrive en bemærkning hvis det er ønsket. Hvis UKS sendes retur til LSP er det ikke længere muligt, at editere i UKS. Ved returnering af UKS modtager både landinspektør og kommune mail eller digital post med link til sagen og med vedhæftede bilag fra UKS.