Kapitel 2: Fremsøg sag

2.1 Fremsøg sag

2.1.1 Fremsøg sag via Forsiden

Som default vises kommunens sager til behandling, men hvis en eksisterende sag skal fremsøges skal felterne for søgekriterier på forsiden anvendes (a) funktionen Søgekriterier. Søgefunktionen er default klappet sammen, men åbnes ved at trykke på rubrikken: ‘Søgekriterier’. Efter at have udfyldt kendte søgekriterier kan man trykke på knappen Søg (b), hvorefter søgeresultaterne ud fra søge kriterierne vil fremkomme i en listevisning nederst på siden (c).

En nulstilling af søgekriterierne foregår ved at trykke på knappen Nulstil. Ved at trykke på Min kommunes sager dannes et overblik over de aktive sager, som på nuværende tidspunkt er under behandling eller afventer behandling. Disse har status “Afventer svar fra kommunen”. Efter besvarelse/behandling skifter sagens status og vil ikke længere fremgå default af sagsoversigten. Med søgekriterier kan alle igangværende sager fremsøges og åbnes. Ved at fjerne fluebenet i Aktive sager er det muligt også at søge på afsluttede sager, der dog ikke kan åbnes og gennemses i ERPO.

2.1.2 Fremsøg sag via kort

Sager kan også fremsøges via kortsøgningselementet på forsiden ved at trykke på feltet Kort, hvorefter kortsektionen foldes ud:

Sager kan herefter fremsøges ved at markere jordstykker i kortet eller søge efter henholdsvis BFE, Matr.nr., Adresse eller Jordstykke ID.

Kortsøgningselementet fungerer kun når der er zoomet tilpas langt ind i kortet (under 1:10000) hvorefter laget Samlet fast ejendom under Produktion er muligt at tilvælge (a). Efter at laget Samlet fast ejendom under Produktion er gjort aktivt er det muligt at markere jordstykker i kortet via selekteringsværktøjet Valgte (b). Her kan du selektere et enkelt jordstykke af gangen med et punkt (b1) eller selektere flere jordstykker af gangen med en intersect linje (b2), frihåndspolygon (b3) eller rektangelpolygon (b4). Såfremt du ikke ønsker at fremsøge sager via kortet kan du bruge søgefunktionen (c), hvor du kan søge efter sager via BFE, Matr.nr., Adresse eller Jordstykke ID - søgeresultatet fremkommer efter der er trykket på knappen Søg. Efter selektering i kortet eller fremsøgningen er foretaget fremkommer en liste over søgeresultaterne (d). Herfra er det muligt at tilvælge hvilke søgeresultater, der ønsket vist sager for. Efter at have tilvalgene er foretaget fremkommer disse i en listevisning (e). Såfremt aktive sager for tilvalgene ønskes vist trykkes der på knappen Søg (f), hvorefter søgeresultaterne vises i en listevisning nederst på siden (g). De andre søgekriterier øverst på siden kan også indgå i den samlede søgning, hvis nogle af disse vælges før søgningen udføres.

Bemærk at der ved sektion (g) er mulighed for at Indtast/ændr journalnummer hvorfra det er muligt at angive et ønsket kommunalt journalnummer, der vil fremgå på dannede pdf-dokumenter fremadrettet.