Kapitel 1: Brugeroprettelse, login, skærmopbygning og kontakt.

1.1 Brugeroprettelse

Kommunale medarbejdere, som skal arbejde med udstykningskontrolskemaet, skal have en digital medarbejdersignatur og have tilknyttet de relevante roller i brugeradministrationen. Information og vejledning om NemLogin kan bl.a findes her: https://hjaelp.virk.dk/faaadgang/medarbejdersignatur/nemlog-inbrugeradministration .

Den digitale medarbejdersignatur (MOCES/NemLog-in) udstedes af kommunen. Mange medarbejdere har allerede en medarbejdersignatur. Såfremt bruger ikke allerede har erhvervet sig et medarbejdercertifikat skal brugers firma NemLogin-administrator bestille det. Administratoren skal i NemLogin’s brugeradministration: https://brugeradministration.nemlog-in.dk give bruger de rigtige rettigheder. De forskellige roller der for kommunale sagsbehandlere kan tildeles er ‘Erpo.dk - Kommunal sagsbehandler’ (Godkender) og ‘Erpo.dk - Kommunal godkender’ (Signerer og godkender). Rollerne tildeles medarbejderen ud fra medarbejderens rolle i sagsbehandlingen. Samme medarbejder kan have begge roller, hvis dette er nødvendigt. Det er samtidig administratoren, der kan fjerne rettighederne til pågældende brugere igen.

1.2 Login til EPRO

Der oprettes adgang til online portalen ERPO via en internetbrowser:

1. Åbn en browser (Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox m.fl.)

2. Log på www.erpo.dk ved at trykke på Login

   Open

   

3. Det er herefter muligt at logge ind med NemID eller nøglefil

4. Open

   

   Der skulle nu være oprettet adgang til ERPO.

1.3 Skærmopbygning og navigation i ERPO

I ERPO er det særligt de to skærmbilleder Forside og Sagsvisning, som størstedelen af arbejdet i portalen bliver udført ud fra. En beskrivelse af disse er givet i dette kapitel for at opnå en forståelse for, hvordan ERPO er opbygget.

1.3.1 Forside

Forsiden fungerer som et søge- og oversigtsbillede. Øverst på forsiden (a) er der mulighed for at søge efter én eller flere specifikke sager og nederst (b) ses en liste af sager, som tilpasses ud fra dine søgekriterier. I midten af forsiden (c) er et kortsøgningselement, hvor sager kan fremsøges via kort. Det er i ethvert skærmbillede altid muligt, at komme tilbage til denne side ved at trykke på Hjem (d).

Sagslisten er inddelt i kolonner. Hvis det ønskes at skjule/vise kolonner, kan visningen på udvalget af kolonner til- og fravælges ved at trykker på ”Kolonner” yderst til højre i skærmbilledet.

Hvis en sag i sagslisten markeres ved at trykke på den vil dennes tekst skifte farve. Nederst på skærmbilledet vil denne sags relevante oplysninger blive anvist, for eksempel, sagsbeskrivelse, berørte ejendomme, matrikulære forandringer, færdighedsgraden af sagens behandlingen samt tilknyttede dokumenter til sagen.

1.3.2 Sagsvisning

For at komme over til sagsvisningen skal man trykke på knappen Åbn ud fra den sag, der ønskes vist.

Sagsvisningen er bygget op i tre sektioner; sagsoversigten (a), kortoversigten (b) og menulinjen (c) hvorfra arbejdet på sagen foregår.

1.3.3 Generel navigation i ERPO

• Generelt set gælder det, at hvis en knap eller en tekst vises med farven grå vil knappen være inaktiv. Knappen Tilbage navigerer skærmbilledet over i den forhenværende visning, knappen Gem gemmer de sidst indtastede oplysninger og knappen Gem og luk gemmer de sidst indtastede oplysninger hvorefter skærmbilledet lukkes og navigerer skærmbilledet over i den forhenværende visning. Sommetider fremgår knappen Annuller, der afbryder den handling som er ved at blive udført.
  
  

• I skærmbilleder, hvor der skal udfyldes data kan der være felter, der er obligatoriske at udfylde. Disse vil være markeret med rød stjerne.
  
  

• En vejledningstekst for diverse felter kan fremkaldes ved at trykke på ikonet med spørgsmålstegnet til højre for det givne felt.

• I udstykningskontrolskemaet er der på mange overskrifter og tekster lagt en guide tekst ind, der vises når musen holdes over feltet:

1.2.3.1 Browseranvendelse (Chrome, Firefox, Edge mv.)

• Det anbefales ikke at bruge browserens tilbageknap, da navigation med denne kan medføre utilsigtede hændelser.
  
  

• Det er i en browser muligt at åbne flere sessioner af ERPO, hvilket vil sige, at ERPO kan være åbnet i flere tabs/vinduer. Det er ikke hensigtsmæssigt, at have flere sager åben, da det kan give anledning til forvirring, da forskellige browservinduer og -tabs kan vise noget forskelligt.

1.4 Kontakt til GST

Er der behov for at kontakte GST, kan dette gøres via kontaktoplysningerne via menupunktet Kontakt.