Kapitel 2: Roller, rettigheder og firmaadministration

Søg i vejledningen:

2.1 Roller

Ens tilknyttede bruger til ERPO har en rolle tildelt til sig, som afgør, hvilke visninger brugeren har adgang til, og hvilke Ìndringer vedkommende kan foretage. De forskellige roller, der eksisterer er:

  • Beskikket landinspektør: Kan udføre alt sagsarbejde.

  • Landinspektøransat: Kan udarbejde sager, men kan ikke signere dokumenter og anmodning om endelig registrering.

  • Anden indberetter af ejl: Kan udføre alt sagsarbejde omkring ejerlejligheder incl. signering.

  • Indberetning af bygn. pĂĽ havet: Kan udføre alt sagsarbejde omkring bygninger pĂĽ havet incl. signering.

  • Firmaadministrator: Kan administrere virksomhedens logo til dokumenter, flytte sager internt i virksomheden og knytte medarbejdersignatur til en medarbejder, jf. afsnit Firmaadministration.

2.2 Firmaadministration

Som firmaadministrator har du ikke adgang til det almindelige sagsarbejde i ERPO. Derimod har du adgang til firmaadministrationsvisningen under menupunktet ”Administration” øverst til højre:

Her har du mulighed for at arbejde med de tre funktioner; Flyt sager, Logoadministration og Sikkerhedsadministration.

Flyt sager

Logo administration

Sikkerhedsadministration

Flyt sager

Logo administration

Sikkerhedsadministration

I ERPO er det muligt at flytte sager inden for eget firma til en anden landinspektør i eget firma, for eksempel hvis en medarbejder er sygemeldt.

Ved klik pĂĽ Flyt sager fremkommer nedenstĂĽende visning:

Ved i søgeafsnittet (a) at fremsøge de sager, der ønskes flyttet er det muligt at markere de sager, der skal flyttes i søgeresultatlisten (b). Nür Ên eller flere sager er markeret med flueben, bliver Flyt sager (c) aktiv. Ved klik pü Flyt sager übnes nedenstüende vindue:

Valgte sager, der ønskes flyttet angives her. Før flytningen kan gennemføres skal de resterende felter udfyldes.

  • Organisation eller borger: Ved at vĂŚlge ‘Organisation’ er det muligt, at flytte sagen til en anden filial i samme virksomhed. Ved at vĂŚlge ‘Borger’ er det muligt at flytte sagen til en anden landinspektør i samme filial.

  • Indtast CVR eller virksomhedsnavn: SĂĽfremt der i feltet ‘Organisation eller borger’ er angivet ‘Organisation’ skal feltet ‘Indtast CVR eller virksomhedsnavn’ udfyldes.

  • VĂŚlg Sagsansvarlig: SĂĽfremt der i feltet ‘Organisation eller borger’ er angivet ‘Organisation’ skal feltet ‘VĂŚlg Sagsansvarlig’ udfyldes.

  • IndsĂŚt navn pĂĽ borger: SĂĽfremt der i feltet ‘Organisation eller borger’ er angivet ‘Borger’ skal feltet ‘IndsĂŚt navn pĂĽ borger’ udfyldes.

Nür felterne er udfyldt vil Overfør blive aktiv. Nür der klikkes pü Overfør fremkommer en dialogboks hvori flytningen skal bekrÌftes. Ved bekrÌftelse gennemføres sagsflytningen.

I ERPO er det muligt at opsÌtte logo til brevhoved pü ejerlejlighedsfortegnelse og skematisk redegørelse for den enkelte hovedvirksomhed eller filial.

Ved klik pĂĽ Logo administration fremkommer nedenstĂĽende visning:

Vælg først ‘Firma’ og upload ønsket billedfil via Vælg fil → Upload. Billedet/Logoet skal minimum have en billedstørrelse på 838*90 pixel. Er billedet større, skal det have samme længde*bredde størrelsesformat.

Efter at have valgt og indlæst en fil i ‘Firma’ er det muligt at vælge ‘Filial’, såfremt logoet for et firmas enkelte filialer varierer. Her kan ønsket billedfil uploades via Vælg fil → Upload.

NĂĽr billedfiler er uploadet vil disse blive vist, og hvorledes disse placeres i brevhovedet:

Nür et dokument dannes, vil systemet se pü, om den aktuelle landinspektør er tilknyttet firma eller filial og vÌlge logo derudfra.

I ERPO er det muligt at tilføje certifikater til den enkelte landsinspektørbruger med henblik pü at sikre, at det er den rette person, der har signeret. Ved at tilføje et certifikat er det derved muligt at kontrollere, hvem der har signeret et specifikt dokument i ERPO.

Ved klik pĂĽ Sikkerhedsadministration fremkommer nedenstĂĽende visning:

Højre kolonne angiver certifikatet i formatet: CVR[nr.]-RID[nr.]. Ved klik i højre kolonne er det muligt at tilføje eller redigere certifikat for pügÌldende bruger. Nür Ìndringerne er foretaget trykkes der pü knappen Gem. Opdatering af certifikaterne vil vÌre aktuel ved den periodevise fornyelse af certifikat.

Related pages

Der tages forbehold for eventuelle fejl og ĂŚndringer. - Geodatastyrelsen